Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – РФФИ или Фонд) объявляет о проведении конкурса 2013 года научных проектов организации российских и международных молодежных научных мероприятий (конкурс «мол_г»).

Задача конкурса – поддержка научных проектов организации и проведения российских и международных молодежных научных мероприятий на территории России в 2013 году. Данные проекты должны способствовать вовлечению молодых ученых в научное общение; выявлению и систематизации актуальных проблем и тенденций развития научного направления, которому посвящено мероприятие; обмену результатами исследований.

Победителям конкурса предоставляется финансовая поддержка (гранты) для организации и проведения на территории России молодежных научных мероприятий по следующим областям знаний:

(01) математика, механика и информатика;

(02) физика и астрономия;

(03) химия и науки о материалах;

(04) биология и медицинские науки;

(05) науки о Земле;

(06) науки о человеке и обществе;

(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;

(08) фундаментальные основы инженерных наук.

Требования к участникам

Заявку на конкурс проектов организации российских и международных научных мероприятий должен подавать председатель или заместитель председателя оргкомитета мероприятия.

В каждом проекте должен быть только один руководитель - российский ученый.

На конкурс мол_г 2013 г. можно подать только одну заявку. В случае если она будет отклонена, то можно подать еще одну заявку (на организацию следующего молодежного научного мероприятия).

Общие положения

При передаче в Фонд материалов, содержащих данные, которые являются объектом авторского права, в том числе при представлении заявок и отчетов по проектам и иных связанных с ними документов, руководитель проекта, представляющий материалы, обязан соблюдать авторские и иные права третьих лиц, получить согласие правообладателей на представление материалов в Фонд и их дальнейшее использование Фондом для проведения экспертизы и обнародования результатов исследования.

Обязательным условием является также согласие авторов на опубликование Фондом аннотаций поддержанного проекта и научного отчета (в печатной и электронной форме).

Запрещается подавать один и тот же проект одновременно на различные конкурсы РФФИ (например, если проект заявлен на конкурс «г», его нельзя подавать на конкурс международных семинаров). Если проект уже поддержан по какому-либо конкурсу, запрещается заявлять его в дальнейшем на любой конкурс.

Руководитель проекта и организация, в которой планируется реализовывать научный проект, должны состоять в официально оформленных трудовых или гражданско-правовых отношениях (или обязуются их оформить в случае получения гранта).

Не допускаются к конкурсу проекты, название и содержание которых полностью совпадают с названием и содержанием какой-либо плановой темы, выполняемой (выполнявшейся) и финансируемой (финансировавшейся) из федерального бюджета. Ответственность за соблюдение этого условия возлагается на руководителя проекта. В случае поддержки проекта Фондом необходимо получить регистрационный номер темы проекта в Центре информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ФГАНУ ЦИТиС).

Основные права и обязанности руководителей проектов, типовые расходы на выполнение проектов и т.д. отражены в следующих документах: Правила организации и проведения работ по научным проектам, финансируемым РФФИ; Перечень типовых расходов на выполнение научных проектов, финансируемых РФФИ; Об ответственности руководителей организаций и руководителей проектов за нарушения соглашения и приложений к нему (данные документы размещены на сайте).

Порядок оформления и сроки представления проектов

К рассмотрению принимаются заявки, оформленные с помощью системы КИАС РФФИ. Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны заявителя (если это не было сделано ранее), проверка корректности данных об организации в форме 3, подготовка заявки, представление заявки. После получения регистрационного номера руководитель проекта должен распечатать и представить в РФФИ 1 (один) печатный экземпляр заявки

К рассмотрению принимаются только заявки, распечатанные из системы КИАС РФФИ после присвоения им сотрудниками Фонда регистрационного номера (присвоение номера может занять от 1 до 10 дней).

Подробные правила работы в системе КИАС РФФИ представлены на сервере kias.rfbr.ru. Запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации заявок, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.

Оформление проектов через систему КИАС РФФИ - не позднее, чем за 4 месяца до начала выполнения проекта*. Прием заявок на 2013 год осуществляется с 07 декабря 2012 года по 15 августа (включительно) 2013 года.

Название заявки должно начинаться со слов «Научный проект организации …».

Заявка состоит из титульного листа (форма «Т») и трех разделов, подготовленных по формам 2 (данные о руководителе и основных исполнителях) – заполняется только на руководителя проекта, 3 (данные об организации, в которой реализуется научный проект), 6_мол (данные о научном проекте).

Необходимо заверить форму 3 печатью организации.

Титульный лист формируется автоматически при регистрации проекта сотрудниками Фонда.

Форма 2 формируется автоматически на основе информации, занесенной участником проекта в КИАС РФФИ.

В форме 6_мол в п. 6.5.1 необходимо, в частности, указать, решению каких научных проблем будет способствовать проводимое мероприятие.

К заявке в системе КИАС РФФИ необходимо в обязательном порядке присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий приложение со следующей информацией:

- научная программа (подробное описание тематик секций с указанием докладчиков и перечня докладов);

- сведения о составе программного и организационного комитетов;

- общее число молодых ученых;

- из них с докладами;

- смета расходов на проведение мероприятия, с указанием доли оплаты РФФИ и доли участия других организаций в софинансировании.

Максимальный размер присоединенного файла не должен превышать 4 Мб.

Файл необходимо распечатать из системы КИАС РФФИ и приложить к печатному экземпляру заявки.

После получения регистрационного номера руководитель проекта в течение 10 дней должен направить в РФФИ 1 (один) печатный экземпляр заявки. 

Печатный экземпляр заявки, прошитый скобками для сохранности материала, представляется в Фонд в конверте, на котором указаны: пометка «Конкурс РФФИ»; номер заявки, полученный в результате регистрации через систему КИАС РФФИ; код проекта по классификатору и вид конкурса. Например, «Конкурс РФФИ» – (№13-00-00001) – (05-130)-мол_г.

Печатные экземпляры заявок должны быть направлены по почтовому адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. Российский фонд фундаментальных исследований (письмом, без объявленной ценности; посылки Фондом не принимаются).

Кроме того, печатные экземпляры заявок могут быть оставлены непосредственно в почтовом ящике Фонда, установленном в здании по указанному адресу (подъезд 2), ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Контактный телефон по вопросам проведения конкурса: 8 (495) 952-50-31, 8 (495) 952-49-50, e-mail: zhurbina_ia@rfbr.ru

Телефон технической поддержки: 8 (495) 952-69-49, e-mail: kias@rfbr.ru

* Для мероприятий, которые будут проводиться до 14 февраля 2013 года, разрешается представление в Фонд заявок не позднее, чем за месяц до начала выполнения проекта;

 для мероприятий, которые будут проводиться с 15 февраля до 15 апреля 2013 годя , разрешается представление в Фонд заявок не позднее, чем за два месяца до начала выполнения проекта.

Экспертиза проектов

Все решения о поддержке и отклонении проектов принимаются в РФФИ строго на основании результатов многоэтапной экспертизы, которая представляет собой многоаспектный анализ содержания заявленного проекта для составления объективного заключения о целесообразности его поддержки.

Основные критерии оценки проектов РФФИ размещены на сайте.

Информация о содержании проектов и о прохождении экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертной анкеты после принятия решения о поддержке или отклонении проекта. Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы.

Прочие условия

Подведение итогов конкурса – в течение трех месяцев после получения Фондом печатного экземпляра заявки, но не позднее начала проведения мероприятия.

РФФИ извещает руководителей проекта через систему КИАС РФФИ:

- о регистрации проекта и получении печатного варианта;

- о поддержке или отклонении проекта.

В материалах, изданных по итогам научных проектов организации российских и международных научных мероприятий, необходимо указать на поддержку РФФИ со ссылкой на номер проекта.

Срок представления отчета через систему КИАС РФФИ – в течение 30 дней после завершения мероприятия.